Gestion des QCM
L'utilisation de cette commande dans le menu Outils ou en cliquant sur son icône () déclenche l'ouverture de la fenêtre QCM.
Cette fenêtre regroupe les principales fonctionnalités de l'outil, c'est à partir d'elle que vous allez pouvoir créer, éditer, charger, lancer et exporter des Questionnaire à Choix Multiples.
Elle vous permettra également de créer des feuilles de passation et de résultats qui pourront ensuite être sauvegardées et imprimées.
Cliquez sur le bouton [Créer], la fenêtre de création de scripts s'ouvre :
Cliquez dans le champ Titre pour intituler votre QCM.
Ajoutez si nécessaire un commentaire dans le champ correspondant.
Dans le champ Consigne taper les consignes de passation pour votre QCM.
Le QCM créé peut avoir de 1 à 6 choix possibles pour chaque réponse, sélectionnez dans la case correspondante ce nombre de choix.
Le QCM peut calculer de 1 à 6 notes différentes, remplissez le champ N1 avec le nom de la première note, laissez les champs vides quand il y a moins de six notes (par ex N5 et N6 si le QCM doit uniquement calculer quatre notes).
Cliquez sur le bouton [Continuer], la deuxième fenêtre de création de scripts s'ouvre :
Le grand champ en haut permet d'entrer le texte de la première question.
Les champs intitulés Choix 1, Choix 2... sont utilisés pour entrer le texte correspondant à chaque réponse possible. Si vous avez entré moins de six choix possibles dans la boîte de dialogue précédente, le ou les derniers champs ne seront pas accessibles.
Sous Attribution des notes, vous allez devoir entrer les informations qui permettront la correction automatique du QCM.
Si par exemple la réponse 3 (Choix 3) attribue un point à la note 1, entrez 3 dans la case Note1. Il peut y avoir plusieurs choix qui attribuent un point à la même note, dans ce cas séparez les numéro par un point virgule. Si la réponse 4 (Choix 4) attribue également un point à la note 1, entrez 3;1 dans la case Note1.
Cliquez sur [Valider] pour remplir de la même façon (dans une fenêtre identique) les informations concernant l'item suivant.
Quand le dernier item a été renseigné, cliquez à nouveau sur [Valider] puis dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre cliquez sur le bouton [Quitter] (en laissant tous les champs vierges).
ATTENTION : ne cliquez sur le bouton [Quitter] que quand vous avez validez toutes les informations du QCM (si vous avez entré des informations dans la dernière fenêtre et que vous cliquez sur [Quitter], elles ne seront pas prises en compte dans le QCM)
Après avoir cliqué sur le bouton [Quitter] le script qui vient d'être créé est automatiquement chargé dans l'éditeur du programme :
Il est possible de modifier le script directement dans l'éditeur mais il faut alors bien connaitre et respecter la syntaxe particulière des fichiers scripts gérés par TouTiTem (voir description des scripts dans la section Annexes).
Pour pouvoir utiliser ce script il faut au préalable le sauvegarder soit en cliquant sur lîcone Sauver de la barre d'outils (
), soit en choisissant l'entrée Sauvegarder sous... du menu Fichiers : Le sélecteur de fichier de votre OS s'ouvre alors, il ne vous reste plus qu'à choisir un nom et un emplacement pour la sauvegarde.
Les QCM sont des scripts au format spécifique de TouTiTem. Un fichier script doit être chargé dans le programme pour pouvoir être lancé ou édité.
Pour charger un script cliquez sur le bouton [Charger], si vous désirez que TouTiTem crée une feuille de passation, cochez l'option Feuille de passation au préalable.
Le sélecteur de fichier de votre OS s'ouvre alors, il ne vous reste plus qu'à choisir l'emplacement et le nom du script pour qu'il soit chargé dans le programme.
Si le fichier script est valide, son nom s'affiche sous QCM Actif, les boutons [Editer], [Lancer] deviennent également actifs :
Si vous aviez coché l'option Feuille de Passation, une feuille de test est créée et chargée dans l'éditeur du programme, vous pouvez la modifier, la sauvegarder et l'imprimer.
Une fois un QCM créé et/ou chargé, il est possible de l'éditer pour le modifier, le corriger, lui ajouter des items...
L'assistant d'édition est très proche de celui de création, les étapes sont comparables, le mode édition permet par contre une navigation complète (retour en arrière dans le script possible).
Cliquez sur le bouton [Editer], la fenêtre d'édition du script chargé s'ouvre :
A partir de cette fenêtre vous pouvez modifier le titre, le commentaire, la consigne, l'énoncé et le nombre de choix possibles pour la réponse (voir créer un script).
Une fois ces modifications effectuées, vous pouvez cliquer sur le bouton [Continuer]
La deuxième fenêtre d'éditon du script s'ouvre :
Vous pouvez alors modifier les données pour le premier item puis passer au suivant en cliquant sur le bouton [Suivant].
Le bouton [Précédent] devient alors actif.
Vous pouvez ajouter des items une fois la dernière page atteinte en cliquant sur [Suivant].
IMPORTANT : C'est le fait de cliquer sur [Précédent] ou [Suivant] qui valide les modifications de la page active.
En cliquant sur le bouton [Quitter] vous quittez le mode d'édition directe et les modifications de la fenêtre active ne sont pas validées : si vous voulez modifier la page 4 par exemple, allez sur cette page, effectuez vos modifications, cliquez sur [Précédent] ou [Suivant] puis seulement ensuite sur [Quitter].
Le bouton [Quitter] fonctionne de la même façon qu'en mode création.
Après avoir cliqué sur le bouton [Quitter] le script qui vient d'être édité est automatiquement chargé dans l'éditeur du programme :
Il est toujours possible de modifier le script directement dans l'éditeur (voir description des scripts dans la section Annexes).
N'oubliez pas de sauvegarder le script sur votre disque dur afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement.
Un QCM doit avoir été créé ou chargé dans le programme avant de pouvoir être exécuté à l'aide du bouton [Lancer].
Le bouton Lancer n'est pas accessible car aucun QCM n'a été créé ou chargé
Si vous cochez la case Identité, le programme vous proposera d'entrer des informations supplémentaires (Nom, Prénom, Date de passation, Naissance) au moment de la présentation de la consigne du QCM.
Si vous cochez la case Age, le programme vous proposera d'entrer des informations supplémentaires (Nom, Prénom, Date de passation, Naissance) au moment de la présentation de la consigne du QCM et il calculera l'âge au moment de la passation en se basant sur ces informations.
Si vous cochez la case Chrono, l'épreuve sera chronométrée.
Quand vous cliquez sur le bouton [Lancer], la passation du QCM débute avec une première fenêtre présentant les consignes, ensuite chaque question avec les différents choix de réponse possibles est présentée dans une fenêtre différente. Il suffit de cocher la ou les réponses choisies puis de cliquer sur [OK] jusqu'à la fin du questionnaire.
A tout moment vous pouvez abandonner la passation en cliquant sur le bouton [Abandonner].
Une fois la passation terminée, la feuille de résultat est chargée dans l'éditeur intégré au programme. Vous pouvez la modifier, la sauvegarder et l'imprimer.
Un fois la passation d'un QCM terminée, il est possible de sauvegarder les différentes notes obtenues afin qu'elles puissent être intégrée dans un tableur.
Pour exporter les notes cliquez sur le bouton [Export], le sélecteur de fichier de votre OS s'ouvre alors. Il ne vous reste plus qu'à choisir l'extension, l'emplacement et le nom du fichier à sauvegarder.
Le fichier d'exportation est un fichier au format texte dans lequel les données numériques sont séparées par une virgule. L'extension csv est recommandée pour une importation ultérieure dans un tableur.