Avec EnigMots vous pouvez crypter ou décrypter des fichiers externes sans passer par l'éditeur du programme (fichiers word, excel, pdf, exécutables..., tous types de fichiers non éditables directement).
Il est évidemment possible d'utiliser l'outil "Fichiers non éditables" pour crypter et décrypter des fichiers au format texte (sans enrichissement), ils ne pourront cependant pas être décryptés par l'option "Décrypter TXT" de l'éditeur (procédé de cryptage différent). De la même façon, les fichiers au format texte cryptés avec l'éditeur ne pourront pas être décryptés avec cet outil.
Avertissement concernant les options cryptage/décryptage du nom de fichier :
Certains noms de fichiers pourraient avoir un ou plusieurs caractères différents après avoir été décryptés. Ceci est dû au fait que tous les caractères imprimables ne peuvent pas être utilisés pour les noms de fichiers.
Pour crypter un fichier externe sélectionnez la commande "Fichiers non éditables" dans le menu Outils.
La boîte de dialogue fichiers externes apparaît :
L'outil Fichiers non éditables
1) Cryptage de fichiers externes :
A) Fichier par fichier
| • | Délectionner l'option Dossier entier si elle est cochée |
En conservant l'original :
| • | Désélectionner l'option Remplacer si elle est cochée |
| • | Sélectionner l'option Crypter le nom pour que le nom du fichier soit également crypté |
| • | Cliquer sur Crypter et suivre les instructions qui s'affichent : choix du fichier en entrée, choix de l'emplacement et du nom de fichier en sortie (uniquement de l'emplacement si l'option Crypter le nom a été choisie) |
En Remplaçant l'original :
| • | Sélectionner l'option Remplacer si elle n'est pas cochée |
| • | Sélectionner l'option Crypter le nom pour que le nom du fichier soit également crypté |
| • | Cliquer sur Crypter et suivre les instructions qui s'affichent : choix du fichier à crypter |
| • | Si le nom du fichier n'a pas été crypté, "_CR" sera ajouté : "MonFichier.doc" deviendra "MonFichier_CR.doc" |
Si un fichier a déjà été crypté avec cette version d'EnigMots l'outil le détectera.
Attention de ne pas "recrypter" un ancien fichier crypté (il deviendrait irrécupérable)
Les fichiers cryptés avec une version d'Enigmots antérieure à 2.5 doivent être décryptés avec l'option Ancienne version avant d'être recryptés de façon plus sécurisée.
B) Dossier entier
| • | Sélectionner l'option Dossier entier si elle n'est pas cochée |
En conservant les originaux :
| • | Désélectionner l'option Remplacer si elle est cochée |
| • | Sélectionner l'option Crypter le nom pour que les noms des fichiers soient également cryptés |
| • | Cliquer sur Crypter et suivre les instructions qui s'affichent : choix du dossier à crypter, puis choix du dossier de sauvegarde pour les fichiers cryptés |
| • | Si les noms des fichiers n'ont pas été cryptés, "_CR" sera ajouté à chaque nom de fichier : "MonFichier.doc" deviendra "MonFichier_CR.doc" |
En remplaçant les originaux :
| • | Sélectionner l'option Remplacer si elle n'est pas cochée |
| • | Sélectionner l'option Crypter le nom pour que les noms des fichiers soient également cryptés |
| • | Cliquer sur Crypter et suivre les instructions qui s'affichent : choix du dossier à crypter |
| • | Si les noms des fichiers n'ont pas été cryptés, "_CR" sera ajouté à chaque nom de fichier : "MonFichier.doc" deviendra "MonFichier_CR.doc" |
Il est recommandé de ne pas mélanger dans un même dossier des fichiers cryptés et non cryptés, même si dans ce cas l'outil détectera ceux qui sont déjà cryptés.
Il faut surtout éviter de laisser ensemble, un fichier non crypté avec sa version cryptée (risque de collision au moment du cryptage/décryptage).
La recherche des fichiers à crypter n'est pas récursive : si des sous dossiers sont présents, ils ne seront pas explorés par le programme et leurs fichiers ne seront donc pas cryptés.
2) Décryptage de fichiers externes
L'outil détecte les options qui ont été choisies quand le fichier a été crypté, il utilisera ces mêmes options pour le décryptage :
Si il a été crypté sans l'option Remplacer, il proposera un autre emplacement/nom pour le fichier décrypté
Si il a été crypté avec l'option Crypter le nom, il décryptera également le nom du fichier
Si le nom comporte les caractères "_CR", il les supprimera : "MonFichier_CR.doc" deviendra "MonFichier.doc"
Si le fichier n'a pas été crypté avec cette version du programme, il ne tentera pas de le décrypter (un message d'avertissement s'affichera)
A) Fichier par fichier
| • | Cliquer sur Décrypter et suivre les instructions qui s'affichent |
B) Dossier entier :
| • | Sélectionner l'option Dossier entier si elle n'est pas cochée |
| • | Cliquer sur Décrypter et suivre les instructions qui s'affichent |
La recherche des fichiers à décrypter n'est pas récursive : si des sous dossiers sont présents, ils ne seront pas explorés par le programme et leurs fichiers ne seront donc pas décryptés.
Sélectionner Ancienne version pour décrypter un fichier externe crypté avec une ancienne version d'EnigMots (v1.0 ou v2.0)
Attention de ne pas sélectionner un fichier non crypté avec cette option : le système de détection de l'outil étant alors désactivé, il deviendra possible de "décrypter" des fichiers non cryptés. Ces fichiers deviendront irrécupérables.
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